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关于做好2015年国家奖助学金评审发放工作的通知

 

 

 

 

 

华锐学字〔201528

 

 

关于做好2015年国家奖助学金评审发放工作的通 

 

各系:

按照河南省教育厅《关于做好2015年高校本专科国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2015704号)文件要求,为做好我院2015年国家奖助学金评审发放工作,确保评定工作公平、公正、公开,现将有关要求通知如下:

一、评选对象和名额

1.国家奖学金:按期注册的全日制普通本、专科二年级以上(含二年级)成绩特别突出、品德特别优秀的学生。

2.国家励志奖学金:按期注册的全日制普通本、专科二年级以上(含二年级)家庭经济特殊困难、品学兼优的学生。

3.国家助学金:按期注册的家庭经济困难且品德优良、学习勤奋的全日制在校学生。

4.名额分配见附件1

二、评选办法

1.各系要严格依照《信阳师范学院华锐学院奖助学金实施细则》、《信阳师范学院华锐学院学生缴费管理规定(试行)》(信院华锐字[2006]19号)和《信阳师范学院华锐学院学生注册管理规定》(信院华锐字[2009]52号)的有关规定,按程序开展评审工作。

2.严格按标准评审。

1)国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%,上学年无补考科目;学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见教育部办公厅“教财厅函〔201016号”通知),且需提交在道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料。

2)国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内,且上学年无补考科目。

3)国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。

在省专家集中审核阶段,对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的,将直接取消申请学生的获奖资格。

三、资助额度

1.国家奖学金额度为每人每年8000元,一次性发放。

2.国家励志奖学金额度为每人每年5000元,一次性发放。

3.国家助学金额度为每人每年3000元,2015年秋季发放1500元,2016年春季发放1500元。

四、评选程序

1.学生完善基本信息。学生需进入“资助系统”完善个人信息(网址:http://gxzz.haedu.cn),信息必须填写具体、完整,信息填写达不到要求者将审核不通过,无法进行困难生认定及资助申请。

2.学生提出申请。学生需在“资助系统”内提交困难生申请及资助申请,填写《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》和《信阳师范学院华锐学院国家助学金申请审批表》(见附件234),班级评议小组对学生成绩(综合测评成绩)、家庭经济困难情况等条件进行认定。

3.困难生认定。认定学生困难等级(经济一般困难;经济困难;经济特殊困难;经济不困难),以系为单位审核学生的基本信息及困难生申请信息,作为评审依据之一。

4.审批审核。辅导员审核无误后报所在系审批,各系资助工作负责人需对推荐人员依照评选条件认真审查,严格按照学校分配的名额研究确定,公示时间不少于5天,公示无异议后将初选学生名单上报学生工作部资助管理中心。“资助系统”管理员网址: http://ywxt.gxzz.haedu.cn

5.学院资助管理中心对各系学生数据进行审核,并在全院范围内公示5天,公示无异议后报学院学生工作领导小组审批,审批通过后报省资助中心审批。

五、注意事项

()材料填报要求

1.材料报送种类、数量及格式

1)国家奖学金:申请审批表一式4份、国家奖学金获奖学生初审名单1份,格式见附件26(打印成A4格式);

2)国家励志奖学金:申请审批表一式3份、国家励志奖学金审批汇总表1份,格式见附件36(打印成A4格式);

3)国家助学金:申请审批表1份、国家助学金审批汇总表1份,格式见附件46(打印成A4格式);

4)公示材料及评审总结报告各1份(A4格式,页边距上下右2.5cm,2.8cm),正文仿宋3号,标题2号黑体。

公示材料:公示不少于5天,包括家庭经济困难生、国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金公示名单的具体网址(系名称+公示网址)和海报栏公示的照片。

评审总结报告:包括评选工作开展的基本情况,存在的问题及下一步工作建议。

2.国家奖学金和励志奖学金申请审批表的具体填报要求

1)国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印,内容须填写完整,盖章齐全,不得缺项、漏项。

2)申请表“学习情况”栏中,学习成绩或综合考评成绩我院统一按照班级排名进行填写。不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3)申请、推荐字数要求:

国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见字数控制在100字以上150字以内,不得有错别字;院(系)意见字数控制在8字以上12字以内。国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内,不得有错误别字。达不到以上最低数字要求的视为无效申请,取消评选资格。

3.申请表中“推荐人”必须是申请学生的辅导员,其他人无权推荐。表格必须由推荐人和系主任签名,不得由其他人代写推荐意见或签名,且加盖系行政公章,不按要求加章的视为无效申请。

4.申请表中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。

(二)材料报送时间

1.各系108日上午1100前将本系拟推荐国家奖学金人选(限推荐1名)材料报送学生工作部,逾期不报视为自动弃权。1010日前由学院学生工作领导小组最终研究决定,落选人员仍可参加其余项目评选。

2.请各系于109日上午10:00前完成“资助系统”内本系学生基本信息审核及家庭经济困难生认定工作。

31015日前上报所有纸质材料及相应电子版材料(行政楼403),逾期不报按自动弃权处理。1016-1017日,为学院学生资助管理中心数据审核和修改数据阶段,101712时,各系数据修改上报截止。

4.1017日,为学院学生资助管理中心整理奖助学金数据,并上报省资助管理中心。101724时“资助系统”关闭,全省截止数据录入上报工作。

六、其它要求

奖助学金评审涉及学生切身利益,关系学院学风建设,务请各系高度重视,切实加强领导,做好思想教育工作,严格依照评审条件,按要求评审和推荐;在学院审查阶段,对于不在评选范围内或申请材料填报不符合要求的,学院将直接取消申请学生的获奖(助)资格,相应奖助名额作废;严禁不正之风,杜绝弄虚作假行为,确保评选工作顺利开展。

 

附件:1.名额分配表

2.国家奖学金申请审批表(正反打印)

3.国家励志奖学金申请审批表(正反打印)

4.国家助学金申请审批表

5.国家奖学金候选人推荐表

6.国家奖助学金审批汇总表

 

 

                         

  2015924

责任编辑:小谢
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